.

Werkgroepen

Bijdrage dienstenpakket 2019

Fairtrade draagt direct bij aan de Sustainable Development Goals. De Fairtrade Gemeente  campagne gaat immers niet alleen over fairtrade maar ook over verschillende andere van deze door de VN vastgestelde  doelen. Er is nog veel werk aan de winkel om in 2030 de Sustainable Development Goals gerealiseerd te hebben en een einde te maken aan armoede en honger en te zorgen voor gelijkheid en betere werkomstandigheden voor boeren en producenten in ontwikkelingslanden. Met fairtrade geven wij hen de mogelijkheid om een leefbaar bestaan op te bouwen. Fairtrade Gemeenten dragen deze principes uit via het gemeentelijk beleid, als onderdeel van een brede visie op duurzaamheid, waarbij burgers en de gemeente samen hun verantwoordelijkheid laten zien voor de wereld buiten de eigen grenzen.

St. Fairtrade Gemeente NL vraagt een jaarlijkse vergoeding voor landelijke ondersteuning. Met ingang van 2019 wordt het onderdeel van de criteria waaraan voldaan moet worden om Fairtrade Gemeente te worden en te blijven. Startende Fairtrade Gemeenten weten op deze manier van tevoren waar zij aan toe zijn: het jaar na het behalen van de titel betalen zij jaarlijks een bijdrage. Voor de huidige titelhouders is de impact groter omdat zij voorheen niet hoefden te betalen. De vergoeding is bestemd voor de coördinatie en aansturing van de campagne, de registratie van deelnemende gemeenten, het vaststellen en verbeteren van de criteria, het medebeoordelen van aanvragen om Fairtrade gemeente te worden of te blijven, het ondersteunen van het bestuur van de Stichting Fairtrade Gemeente NL en het onderhouden van contacten met de lokale teams. Om de achterban te blijven inspireren worden er vanuit het landelijk campagnebureau (regio) bijeenkomsten en acties georganiseerd, promotiematerialen ontwikkeld en het fairtrade gedachtegoed bewaakt.

Een dynamische campagne als de Fairtrade Gemeente campagne is continu in ontwikkeling!

Alle documenten met betrekking tot de jaarlijkse bijdrage:

Brief Fairtrade Gemeente dienstenpakket
Welke diensten en ondersteuning mag ik verwachten?
Activiteitenkalender FTG 2019 Na openen op 200% zetten, dan is het makkelijk leesbaar.
Overzicht fondsenwerving
2018_FTCharter_Dutch_SCREEN
Int FTTs GUIDELINES Steering Comm

1.3

Verslagen regiobijeenkomsten

Afgelopen maart en april vonden de regiobijeenkomsten plaats. Regiobijeenkomsten worden als zeer waardevol ervaren. Ontzettend inspirerend, goede tips, uitdagingen, ontwikkelingen, discussies en uitwisseling van leuke activiteiten. Het komt allemaal aan bod. Iedereen gaat weer geïnspireerd en met de nodige energie huiswaarts! Veel dank aan de gemeente en kernteams van Veenendaal, Woudrichem en Groningen voor hun ontvangst, gastheerschap en goede verzorging. Op de agenda deze bijeenkomsten ook de jaarlijkse bijdrage. Hieronder de verslagen van de bijeenkomsten en de presentaties.

Regio Midden, maart 2018

Verslag regiobijeenkomst Midden in Veenendaal
PRS FTG 18FEB2016

Regio Noord, april 2018

Verslag regiobijeenkomst Noord in Groningen
PRS FTG Noord april 2018 landelijk
PRS FTG GRONINGEN 19042018

Regio West, april 2018

Verslag regiobijeenkomst West in Den Haag
PRS FTG West april 2018

Regio Zuid, april 2018

Verslag regiobijeenkomst 12 april 2018
PRS Hans FTG woudrichem
PRS FTG Zuid april 2018

 OPROEP

Welke gemeente vindt het leuk om gastgemeente te zijn de volgende regiobijeenkomst? Je ontvangt de vrijwilligers op het gemeentehuis, de raadszaal of op locatie bij een deelnemer uit jullie gemeente. Als gastgemeente heb je invloed op het programma en kan je inspirerende deelnemers uit jouw gemeente aan het woord laten, een rondleiding verzorgen langs fairtrade deelnemers en helemaal leuk als de vrijwilligers uit het land ontvangen worden door jullie burgemeester of wethouder. Interesse? Stuur een mail naar je regiovertegenwoordiger of naar info@fairtradegemeenten.nl.

TIP

In de verslag van Zuid staat een mooie presentatie van Hans Kreutzer die goed en duidelijk de verschillen tussen de keurmerken laat zien.

PRS Hans FTG woudrichem

Criterium 2: Flyer en praktijkvoorbeelden openbare aanbesteding

Het gemeentebestuur spreekt zich uit vóór fairtrade. Dit vertaalt de gemeente in beleid en handelt hiernaar. We hebben het dan over de eisen van criterium 2. De gemeente heeft een voorbeeldfunctie voor inwoners, een breed netwerk, communicatiemiddelen waar je profijt van kunt hebben en grootverbruiker van koffie en thee. Het inkoopbeleid van de gemeente moet passend zijn bij de titel Fairtrade Gemeente. De gemeente koopt fairtrade koffie en thee (eventueel te vervangen door fairtrade koffie en cacao) in en de principes voor eerlijke handel staan in het inkoopbeleid van de gemeente. We krijgen vaak vragen van gemeenten en kernteamleden hoe deze fairtrade principes concreet in het aanbestedingsbeleid kunnen worden opgenomen. Een handige flyer geeft uitleg en handvatten voor jullie als kernteam en gemeente. De flyer is hieronder te downloaden. Fysieke exemplaren zijn op te vragen via secretariaat@maxhavelaar.nl.

Flyer_A5_DuurzameKoffie_lowres
Uitgangspunten eerlijke handel(4819215) Amsterdam
Eerlijke handelsvoorwaarden uitvraag bij Gemeente Rotterdam

MH_Flyer_A5_DuurzameKoffie_lowres_Pagina_1 MH_Flyer_A5_DuurzameKoffie_lowres_Pagina_2

Verdiepingsplan

Het behalen van de titel Fairtrade Gemeente is een knappe prestatie, maar het behouden ervan ook! Het is de bedoeling dat de titel na een jaar wordt herbevestigd. Zo wordt aangetoond dat de gemeente en haar gemeenschap zich nog steeds inzetten voor fairtrade. Twee jaar daarop (jaar 4) is het wederom tijd voor een herbevestiging. In het vierde jaar zijn er twee opties hoe jullie titel kunnen herbevestigen.

Optie 1: Voldoen aan de eisen behorend bij criterium 1 t/m 6
Optie 2: Voldoen aan de eisen behorend bij criterium 1,2,5 en 6 én aanvullend een verdiepingsplan voor criterium 3 & 4 

Het verdiepingsplan houdt in dat, in plaats van de herbevestiging voor criteria 3 en 4, het kernteam een alternatief plan opzet om een eigen invulling te geven aan criterium 3 en 4. Criteria 1, 2, 5 en 6 moeten nog steeds herbevestigd worden zoals voorheen. Het verdiepingsplan geeft erkenning aan de creativiteit en het enthousiasme van de lokale kernteams. Van projecten rond basisscholen tot lokale deelnemers stimuleren een eigen fairtrade titel te behalen, (meer) bewustwording bij inwoners, Fairtrade Ziekenhuis, het enthousiasmeren van buurgemeenten, initiatief nemen tot Fairtrade Provincie tot participeren in lokale kookprogramma’s op TV. De lijst van fairtrade activiteiten is lang en verrassend.

Voor het behalen van de titel Fairtrade Gemeente en de eerste herbevestiging na een jaar verandert dus niets. Hier gelden de zes oorspronkelijke criteria zoals beschreven in de handleiding.

Als gekozen is voor optie 2 en tussentijds om welke reden dan ook wordt besloten om van het verdiepingsplan af te zien, kan het kernteam altijd terugvallen op de standaard criteria van de Fairtrade Gemeente campagne in optie 1.

KARIN Toelichting bij verdiepingsplan 2

TIP: Jaar 3, 5, 7 kan gebruikt worden om jullie verdiepingsplan op te stellen.

Het verdiepingsplan

Het verdiepingsplan geeft erkenning aan spraakmakende fairtrade evenementen en uitgewerkte plannen om fairtrade te promoten gedurende twee jaar na de herbevestiging. Er vinden jaarlijks al ontzettend veel inspirerende evenementen plaats in ons land. Deze evenementen willen wij belonen en een plek geven binnen de campagne. Het verdiepingsplan is een plan waarin het kernteam concreet aangeeft hoe zij de komende twee jaar eerlijke handel promoten binnen de gemeente. Hieraan mag uiteraard zelf een creatieve invulling worden gegeven.

In het plan komen de volgende punten aan bod:

  • Korte omschrijving van mijlpalen van de lokale campagne tot nu toe
  • 2-jarig activiteitenplan waarin eerlijke handel en duurzaamheid centraal staan
  • Omschrijving van de doelen voor de komende twee jaar
    OPTIE: SMART-doelstelling per doel
    (Specifiek Meetbaar Acceptabel Realistisch en Tijdsgebonden)
  • Vernieuwing. Op welke manier wijkt dit plan af van jullie reguliere activiteiten?
  • Waarborging van fairtrade
  • Bewustwording  bij deelnemers en/of inwoners van de gemeente
  • Meetbaarheid
  • Communicatieplan (denk aan promotie via website, lokale krant, social media etc.)
  • Begroting

Bovenstaande punten zijn nuttig om mee te nemen in het verdiepingsplan. Zo kan het plan zo realistisch en concreet mogelijk worden gemaakt. De indeling en uitwerking hiervan is aan het kernteam.

Klik hier voor een format voor het indienen van jullie verdiepingsplan

Inspanningsverplichting

Het 2-jarenplan wordt zo concreet mogelijk ingediend. Het plan dient uiterlijk voor 1 december van het jaar ingeleverd te worden (info@fairtradegemeenten.nl). Het plan wordt  beoordeeld door het landelijk campagnebureau. Hierna kan het verdiepingsplan van start gaan!

Het behalen van de doelstellingen gaat volgens inspanningsverplichting: het kernteam moet na 2 jaar kunnen aantonen dat alles uit de kast is gehaald om de doelstellingen te realiseren. Hiervan wordt een document ingeleverd na de uitvoering van het verdiepingsplan. Dit document bevat de realisatie en verantwoording van het verloop van het verdiepingsplan. Dit bevat onder andere een financiële realisatie, doelenrealisatie en een reflectie. De jury zal de realisatie van het verdiepingsplan beoordelen, waarna de titel (hopelijk) bevestigd wordt.

Om de herbevestiging van jullie titel Fairtrade Gemeente aan te vragen dient naast het verdiepingsplan voor criterium 3 & 4 ook de tool up-to-date zijn. Kort gezegd: Alle vragen en bewijslast voor criterium 1,2,5 en 6 dienen in de tool  te zijn ingevuld.

Procedure aanvraag

1) Het kernteam mailt het ingevulde verdiepingsformulier naar info@fairtradegemeenten.nl.
2) Het bijwerken van jullie lokale pagina in de tool. Dit betreft de aanvullende vragen en bewijslast bij criteria 1,2,5 en 6. Druk op de knop “Vraag verlenging titel aan”.
3) Punt 1 en 2 samen zijn de aanvraag voor verlenging van de titel en dienen voor 1 december binnen te zijn bij het landelijk campagnebureau.
4) 4 weken na ontvangst van de aanvraag ontvangen jullie uitsluitsel van de jury.

Na twee jaar zal de jury bij jullie volgende herbevestiging de uitvoering van jullie verdiepingsplan toetsen en dit meenemen in het juryrapport voor verlenging van de titel.

Voorbeeld:
In 2017 leveren  jullie  een verdiepingsplan in (en de tool is up-to-date).
In 2018 en 2019 voeren jullie het verdiepingsplan uit.
In 2019 zal de jury de uitvoering toetsen en dit meenemen in de beoordeling van de titelverlenging.
In 2019 leveren jullie een nieuw verdiepingsplan in.

Tips & Inspiratie

Bij het ontwerpen van jullie verdiepingsplan kunnen jullie creatief te werk gaan. Hoe kan fairtrade actief uitgedragen worden binnen de gemeente? Dit kan bijvoorbeeld door te focussen op een of meer van de volgende punten:

  • ‘Eerlijke handel op school’: een concreet plan voor een scholencampagne waar eerlijke handel onder de aandacht wordt gebracht via lespakketten, klassenpresentaties, acties in de omgeving, wedstrijd, etc.
  • ‘De gemeenschap betrekken’: een concreet plan over toename van het aantal fairtrade scholen, kerken, restaurants, ziekenhuis, waterschap, etc.
  • ‘De provincie betrekken’: een concreet plan met als doel een titel fairtrade provincie.
  • ‘De regio betrekken’: een concreet plan om buurgemeenten te overtuigen van fairtrade.
  • ‘Meer bekendheid fairtrade’: een concreet campagneplan rondom eerlijke handel.

Voorbeeld verdiepingsplan Fairtrade Gemeente De Bilt
Voorbeeld verdiepingsplan Fairtrade Gemeente Amsterdam
Voorbeeld verdiepingsplan Fairtrade Gemeente Leusden
Voorbeeld verdiepingsplan Fairtrade Gemeente Lochem
Voorbeeld verdiepingsplan Fairtrade Gemeente Eindhoven

Vragen over de uitwerking van het verdiepingsplan? Mail of bel naar het landelijk campagnebureau Fairtrade Gemeente, wij helpen jullie graag verder op weg!

Format beoordelingsformulier Fairtrade Ziekenhuis

Als kernteam mogen jullie zelf de titel Fairtrade Ziekenhuis toekennen aan een ziekenhuis in jullie gemeente. Willen jullie zelf de titel toekennen? Een voorbeeld van een beoordelingsrapport is hier terug te vinden.

Uiteraard kunnen jullie de beoordeling van het ziekenhuis ook overlaten aan de commissie titeltoekenning van het landelijk campagnebureau. Het ingevulde aanvraagformulier van het ziekenhuis mag dan gestuurd worden naar commissie@fairtradegemeenten.nl

Duurzaam ondernemen op de agenda

Icoon_6_MVOFairtrade Gemeente Schiermonnikoog heeft een tip om duurzaamheid onder de aandacht te brengen bij ondernemers. Het geeft jullie inzicht hoever ondernemers zijn en welke stappen zij nog kunnen zetten.
Het moedigt bedrijven en ondernemingen aan om in hun dagelijks werk te denken aan het milieu. Er is een korte “check-lijst” (zie bijlage) samengesteld. Deze lijst (aangepast aan de lokale situatie) met duurzame activiteiten kan aan de bedrijven in de gemeente gestuurd worden. De resultaten bieden veel informatie. Enerzijds kun je zien bij welke bedrijven het maatschappelijk ondernemen al handen en voeten krijgt. Wellicht kun je op die plek snel resultaat boeken. Anderzijds levert het ook algemene informatie op die je kunt gebruiken om het onderwerp “maatschappelijk verantwoord ondernemen” te bespreken met de ondernemers in jouw gemeente.
.